A utilização de veículos a serviço do condomínio é uma prática comum para atividades administrativas, operacionais e de apoio, como entrega de documentos, vistorias externas, atendimento a fornecedores e deslocamentos institucionais. No entanto, esse uso exige regras claras para evitar riscos jurídicos, financeiros e operacionais para o condomínio e para quem conduz o veículo.

É fundamental que o uso do veículo esteja vinculado exclusivamente às atividades profissionais relacionadas ao condomínio, respeitando horários previamente definidos e trajetos compatíveis com a finalidade do serviço. O uso indevido, seja para fins pessoais ou fora do escopo autorizado, pode gerar prejuízos diretos e responsabilidades legais ao condomínio.

Outro ponto sensível envolve a responsabilidade por infrações de trânsito. Multas, pontos na carteira de habilitação e eventuais penalidades adicionais devem ser claramente atribuídas ao condutor responsável, evitando que a pessoa jurídica sofra sanções por falta de identificação do motorista. Para isso, é indispensável manter controles, registros e termos de responsabilidade assinados.

Além disso, o cuidado com a conservação do veículo, o cumprimento das normas de segurança e a observância das regras de seguro são fatores que protegem o patrimônio do condomínio e garantem uma gestão mais profissional, transparente e segura.