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Ser identificado em qualquer portaria de Condomínio Comercial ou Residencial não é nada de novo nem de irregular, inclusive com anotação de dados do documento.

Porém retirada de Copia ou Retenção de documento na portaria, por qualquer meio, se afigura como Prática Abusiva, injustificável e criminosa! 

Por isso, é aconselhável que a Administração do Condomínio seja amparada juridicamente, especialmente quanto aos procedimentos relacionados à Segurança e cautela, evitando-se problemas. Mesmo a preservação do patrimônio e a segurança Condominial devem observar os critérios de legalidade.